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Calificación de Operación

La Calificación de Operación es una calificación que va de 0 a 5 puntos (donde la mejor calificación es 5 y 0 es la peor) que refleja que refleja el desempeño de tus operaciones, tomando en cuenta las órdenes recibidas en cierto periodo de tiempo. Se calcula evaluando cuatro indicadores operativos.

Indicadores Operativos

Los indicadores que nuestra plataforma toma en cuenta para evaluar el desempeño de tu operación son:

Tasa de Cancelación

Es el porcentaje de órdenes canceladas

Tasa de Retornos

Es el porcentaje de órdenes devueltas

Tasa de Envíos a Tiempo

Es el porcentaje de órdenes enviadas dentro del tiempo límite de despacho (DTS)

Tasa de envíos <= 1 día

Es el porcentaje de órdenes enviadas dentro de las primeras 24 hrs.

¿Dónde veo mi Calificación de Operación?
El porcentaje que obtuviste de cada uno de tus indicadores podrás verlo en la página principal de Seller Center en el bloque color amarillo, también podrás ver tu calificación final de operación:
Seguimiento a tu Calificación de Operación
El detalle de tu Calificación de Vendedor la podrás ver si ingresas a Reportes -> Seller Rating En la pestaña Current Rating podrás ver a detalle al cálculo de tus Indicadores de Operación:
  • KPI Value: % Obtenido de tu Indicador de Operación, evaluando tus órdenes recibidas
  • Period: Periodo de tiempo evaluado
  • Rating: Clasificación de tu Indicador de Operación
  • Score of (1-5): Puntaje obtenido según la clasificación de tu Indicador de Operación
  • Weigth (0-1): Peso de cada Indicador de Operación (multiplicador)
  • Actual score per KPI: Puntaje final del Indicador de Operación
  • Overal Rating: Calificación de Operación

*Cálculo: Score of (1-5) X Weigth (0-1) = Calificación de Operación.

Para más información ingresa aquí.

En la pestaña KPI Graphs podrás ver la evolución semanal de cada uno de tus Indicadores de Operación, así como de tu Calificación de Operación:  
¿Cada cuándo se calculan mi Indicadores de Operación?
Tus indicadores de operación se actualizan cada viernes, de la siguiente manera: Ejemplo Agosto 2020:

Si eres vendedor de Chile, tus indicadores y calificación se calcularán de la siguiente manera:

¿Cómo se calcula el porcentaje de mis Indicadores Operativos?

Imagen Header

*Imputables a tu operación: Son aquellas órdenes en las que la razón de devolución o cancelación fue atribuible a una inadecuada operación y/o responsabilidad del Vendedor

¿Cómo se calcula mi Calificación de Operación?

La Calificación de Operación va de 1 a 5 puntos y refleja el desempeño de tus operaciones, en donde la mejor calificación es 5 y 1 es la peor. Se calcula tomando en cuenta los indicadores operativos. A continuación te explicamos cómo se calcula la calificación de operación: 

1. Cada indicador tendrá una calificación que va de 1 a 5 puntos, esta calificación se asignará de acuerdo al porcentaje (%) obtenido en el cálculo del indicador, de acuerdo a los siguientes rangos:

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2. Cada indicador tiene un peso asignado:

  • Tasa de Cancelación:  25%
  • Tasa de Retornos:  20%
  • Tasa de Envíos a tiempo:  40%
  • Tasa de Tiempo de despacho <= 1 día: 15%
¿Cómo se obtiene la calificación final de mis indicadores operativos?

De acuerdo a la tabla anterior (según el puntaje que hayas obtenido del 1 al 5) cada indicador se multiplicará por su peso asignado, así obtendrás la calificación final de cada uno de tus indicadores. Te lo mostramos en la siguiente tabla:

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3. Por último se hace la suma de las calificaciones finales de tus indicadores, lo que dará por resultado una calificación entre 1 y 5, la cual será tu calificación de operaciones final. Recuerda que 5 es la mejor calificación y que indica que tus operaciones son óptimas

Si eres vendedor en Colombia, tus indicadores y calificación se calcularán de la siguiente manera: 

Indicadores Operativos

Los indicadores que nuestra plataforma toma en cuenta para evaluar el desempeño de tu operación son:

Envíos a tiempo: Cantidad de órdenes que se envían dentro de la fecha límite de despacho (o DTS*), configurada en Seller Center.

*DTS: Delivery time supplier

Cancelaciones: Cantidad de órdenes que se cancelan y que se atribuyen a la operación del vendedor.

Las variables que pueden generar estas cancelaciones son:​

  • Cancelaciones por retraso: Si la orden presenta más de 5 días de retraso, será cancelada por Linio y se cobrará la penalidad al vendedor.​
  • Stock Out: Cuando el vendedor se queda sin stock, Linio cancela la orden y se cobra penalidad al vendedor. ​

Reclamos de cliente: Es la cantidad de órdenes que tienen algún reclamo por parte del cliente.

 
¿Cómo se calcula el porcentaje de tus
indicadores operativos?

Tasa de envíos a tiempo:

Total de órdenes enviadas a tiempo ÷ Total de órdenes enviadas x 100 = % de Envíos a tiempo

Tasa de cancelación:

Total de órdenes enviadas a tiempo ÷ Total de órdenes recibidas x 100 = % de Cancelación

Tasa de reclamos:

Órdenes con reclamos ÷ Total de órdenes recibidas = % de reclamos

*Imputables a tu operación: Son aquellas órdenes en las que la razón de cancelación fue atribuible a una inadecuada operación y/o responsabilidad del vendedor 

¿Cómo se calcula la calificación de operación? 

La calificación de operación va de 1 a 5 puntos y refleja el desempeño de tu operación, en donde la mejor calificación es 5 y 1 es la peor. Se calcula teniendo en cuenta los indicadores operativos. A continuación, te explicamos cómo se calcula la calificación de operación:  

1. Cada indicador tendrá una calificación que va de 1 a 5 estrellas, esta calificación se asignará de acuerdo al porcentaje (%) obtenido en el cálculo del indicador, de acuerdo a los siguientes rangos: 

2. Cada indicador tiene un peso asignado: 

  • Tasa de envíos a tiempo:  55% 
  • Tasa de cancelaciones: 25% 
  • Tasa de reclamos: 20% 
¿Cómo se obtiene la calificación final de los indicadores operativos? 

De acuerdo a la tabla anterior (según el puntaje que hayas obtenido del 1 al 5) cada indicador se multiplicará por su peso asignado, así obtendrás la calificación final de cada uno de tus indicadores. Te lo mostramos a continuación:

Puntaje de Envíos a tiempo x 0.55 = Tu calificación final de envíos a tiempo

Puntaje de Cancelaciones x 0,25 = Tu calificación final de cancelaciones

Puntaje de Reclamos x 0,20 = Tu calificación final de reclamos del cliente

TOTAL = Calificación de operación 

3. Por último se realiza la suma de las calificaciones finales de tus indicadores, lo que dará por resultado una calificación entre 1 y 5, la cual será tu calificación de operaciones final. Recuerda que 5 es la mejor e indica que tus operaciones son óptimas.

¿Cada cuándo se calculan los indicadores de operación?

Tus indicadores de operación se actualizan cada quince días, de la siguiente manera: 

  • Inicio del mes (primera semana del mes) > corresponde al indicador de operación del cierre del mes anterior. 
  • Mitad del mes (tercera semana del mes) > corresponde al indicador de operación del día 1 al 15 del mes actual.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE PERFORMANCE

¿Cómo funciona?

Este programa cuenta con un escalamiento que se realiza en un periodo de 3 semanas, en donde consideramos las incidencias (incumplimientos) y se aplican medidas, de acuerdo al número de semanas con incumplimiento.

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¿Cuáles son los indicadores que me evaluarán?

  • KPI OTS (On time Shipped): Este indicador mide el cumplimiento de los tiempos de recolección. Siempre que tengas una orden podrás ver la fecha de recolección especificada en Seller Center. Ésta se calcula a partir de tu tiempo de despacho configurado (DTS):Imagen Header
  • Esto significa que deberás entregar el producto a nuestro equipo de recolección hasta esa fecha para estar a tiempo. De lo contrario estarás incumpliendo con el indicador.
    Si fallas en este KPI tendrás en escalamiento de 3 semanas:
    • 1 semana con incidencia: Te avisaremos por correo acerca de con que KPI tuviste una incidencia. En este correo estaremos enviando un link a las capacitaciones por si tienes personal nuevo que las requiera.
    • 2 semanas con incidencias: En el correo te mencionaremos con que KPI tuviste la incidencia y pasaremos a reducir tu límite de órdenes diarias (DOL). Con esta medida buscamos ayudarte ya que, con un menor volumen de órdenes, tendrás más tiempo para completar los procesos
    • 3 semanas con incidencias: Si llegas a este momento, apagaremos tu cuenta por una semana para que puedas ajustar tus procesos y mejorar tus indicadores. La idea es no llegar a este punto, por eso te pedimos que estés atento/a a las comunicaciones que estaremos enviando, ya que te avisaremos cuando tengas una incidencia. En caso luego de la 3ra semana de incumplimiento sigas obteniendo un KPI menor a 92% se mantendrá apagado por una semana más hasta la próxima evaluación.
    • KPI Recolección: Este indicador mide la eficacia en la recolección de los productos programados vs los que nos entregaste.
      Cuando colocas “Listo para enviar” a un producto antes de las 10:00 pm, se programa en la recolección de dicho producto al día siguiente. Si diste clic en “Listo para enviar” a 10 productos, pero solo nos entregas 3 estarías incumpliendo con este indicador.
      Para no incumplir recuerda solo colocar en “Listo para enviar” los productos que ya tengas empaquetados y listos para entregar a nuestro equipo de recolección.
      Si fallas en este KPI se te cobrará el valor del falso flete como lo indica el cuadro:

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  • KPI cancelación: Este indicador nos reporta cuantas cancelaciones de productos has tenido. Será considerado como indicador incumplido si tienes más de 1.50% de cancelaciones. Se realizará un cobro de acuerdo al siguiente cuadro:Imagen Header

    ¿Cómo recibiré las notificaciones?

    Si tienes alguna incidencia o incumplimientos, te enviaremos un email al correo que tienes registrado en el campo “Customer Care” en Seller Center. Si has realizado actualización de datos por medio de nuestro formulario en la encuesta que se indica en el punto 2. , utilizamos el correo del contacto comercial.