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Creación Masiva de Productos

Antes de comenzar, te recordamos que también puedes usar la plantilla en inglés, cambiando el idioma de tu Seller Center. Para ello ve al final de la página, haz clic y selecciona Idioma Inglés (tener los encabezados en inglés reduce las incompatibilidades con la plataforma).

1. Ingresa a Seller Center y ve a la pestaña de Productos. 

2. Selecciona Carga Masiva de Producto. 

Se accede a la página de Carga Masiva. 

En la sección derecha de la página hay diferentes opciones y categorías, según los productos que vayas a vender por Linio. 

3. Haz clic sobre la categoría para descargar la plantilla de carga, ve al fondo de la página y haz clic en Descarga. 

4. Abre la plantilla, lee las instrucciones de campo ubicadas en la 2da fila de la plantilla de carga y comienza a llenar los campos que se solicitan de acuerdo a las características de tu producto. Para saber qué información colocar en función del tipo de producto a crear visita Las Guías de Contenido.

*Exclusivo para Colombia: También puedes consultar aquí los atributos o campos obligatorios con los que deben contar tus productos de acuerdo la categoría a la que correspondan:

Antes de llenar los campos de la plantilla, te recomendamos leer los módulos que vienen en las pestañas del documento. Te servirán de consulta si tienes alguna duda en el llenado de información.  

Si tu producto tiene variaciones de talla o medidas, la columna Variación dentro de la plantilla es muy importante. Si se llena de manera incorrecta, se creará un producto único para cada variación. 

Para cargar un producto con variaciones: 

a. Llena todos los campos como normalmente lo harías con un producto sin variación. 

b. Ordena las variaciones de menor a mayor.

c. En la columna SKU Padre, coloca el SKU del vendedor de la primera variación de tu producto. El mismo SKU para toda la columna, así el sistema detecta un solo producto con variación.

Los productos en la categoría de Electronics no deben tener variación. Por lo que en la columna variación debes colocar “…”, esto aplica para cualquier producto que no tenga variación.

5. Para cargar imágenes en la plantilla, coloca el URL/Link de la imagen. Puedes usar cualquier página de alojamiento de imágenes, importante que en el link el formato de la imagen sea .jpg.

6. Elimina las 2 primeras filas de la plantilla de creación. Así como el resto de las pestañas, solo cargarás la hoja “upload template”.

7. Guarda la plantilla en estos formatos: .csv, .xlsx o .xls. Archivos .csv deben ser guardados con formato UTF-8, separado por comas. 

8. Vuelve a la página Carga Masiva de Productos. 

9. Haz clic en Sube tu archivo 

10. Elige la opción Crear nuevos productos.

11. Selecciona tu archivo. 

12. Haz clic en Cargar archivo. 

Si la carga de tus productos fue correcta te saldrá un mensaje de éxito. 

Introducción a la plantilla de carga masiva

Las plantillas de carga serán la herramienta que te ayudará a crear tus productos. En ellas encontrarás diferentes Hojas. 

  • Introducción: En esta hoja una introducción básica para utilizar la plantilla. 
  • Upload Templete: En esta hoja llenarás los campos con la información de tus productos. En la Fila 1 aparece la categoría a la que pertenece esa plantilla; en la Fila 2 describe la información que va en cada una de los campos; la Fila 3 tiene el nombre de los campos (los nombres de esta fila no deben cambiarse); en la Fila 4 hay un ejemplo de cómo deberías llenar dicho campo.  

  • Categorías: En esta hoja las categorías específicas de la categoría a la que pertenece la plantilla. Cada categoría tiene un número de ID y el nombre de la categoría.

En el campo de Categoría Primaria o los de categorías adicional se puede poner solo el número de ID o el ID con el nombre, tal cual aparece en esta hoja. 

  • Marcas: En esta hoja está el listado completo de marcas creadas en el catálogo de Linio. Para saber si tu marca está creada y disponible solo buscarla en este listado, una vez hayas encontrado tu marca, la escribes la misma forma en tu campo para que no genere errores al momento de cargar. 

  • Options: Hay campos que deben llenarse con ciertos valores determinados en esta hoja. Aquí encontrarás todas las opciones posibles para los campos que así lo requieran. 

Campos de la plantilla

Esta hoja a su vez se divide en varias secciones en donde habrá un tipo específico de información. Podrás identificar fácilmente dicha división ya que cada sección tiene un color particular:  

Contenido (verde)

En esta sección debes colocar la información básica de tus productos, con la cual se podrás identificar el producto. 

  • Nombre: El nombre le da al cliente una idea general de qué tipo de producto estás vendiendo, por tal razón debes asegurarte de que este sea entendible y concreto, que no confunda al cliente y haga referencia a un solo producto. Un nombre que se considera correcto debe tener entre 20 y 70 caracteres y debe mencionar el tipo de producto, la marca, el modelo y el color, aunque también puede poner una característica adicional si así lo desea.  
  • Description y ShortDescription: Estos dos campos son unos de los más importantes ya que aquí tienes la posibilidad de enganchar al cliente hablando de las características principales, los aspectos técnicos y beneficios de tu producto de una forma agradable y atrayente.  

La descripción puede ser estructurada en párrafos cortos, añadiendo palabras clave. 

En la shortDescription o Puntos importantes, las características deben ir separadas por viñetas.  

Estos dos campos deben ir en lenguaje HTML para que Seller Center pueda leer y darle el formato que tú deseas a la descripción y los puntos importantes.

Para realizar la conversión a lenguaje HTML debes hacer lo siguiente: 

  1. Dirigirte a un editor de texto HTML online. Te recomendamos este HTML5Editor aquí podrás redactar en el cuadro de texto que está ubicado en la izquierda y con las herramientas de edición le darás el formato que requiera tu contenido, ya sea dejarlo en párrafo o marcar las viñetas.  
  2. A la derecha del cuadro de texto donde has redactado, hay otro cuadro en donde se genera tu texto convertido a HTML. Los símbolos en azul son las etiquetas HTML que determinan el formato. 
  3. Después copias este texto HTLM y lo pegas en el campo que corresponda dentro de tu plantilla.
  • País de producción: En este campo las opciones son limitadas los países de origen pueden escribirse de formas variadas por ese motivo, en la hoja Options encontrarás las opciones disponibles para este campo. 
  • Medidas del producto y peso: Estos dos campos admiten valores numéricos y decimales. Todos los delimitadores de los números decimales deben ser punto (.).
  • Categorías: En lo referente a la categorización del producto, encontrarás cuatro campos para categorizar tu producto. En el primero Categoría primaria se ubica la categoría principal de tu producto, esta categoría la puedes tomar de la hoja Categoria dentro de la plantilla. Puedes pegar únicamente el número de ID o copiar ID con el nombre completo. (i

Si deseas añadirle categorías secundarias, podrás hacerlo en los campos llamados Categoría Adicional ubicando una categoría donde consideres que también entra tu producto. Ten presente que solo puedes usar las categorías disponibles en tu categoría.

 

Oferta  (morado y azul)

En esta sección podrás editar todo lo relacionado con los precios, variaciones, tallas y stock. 

  • Precio: En este campo pondrás el precio neto de tu producto, debe saber que cada categoría tiene un rango de precios el cual delimita el precio máximo o mínimo que se le pueda asignar a un sku, de esta forma se reduce el riesgo de poner un precio incorrecto a un producto. El precio va sin puntos ni comas, solo número. 
  • Precio de descuento: Este precio de descuento o precio de oferta es el precio promocional por el cual vas a ofertar tu producto, esta promoción puede ser ajustada a un rango de fecha específica. Podrías por ejemplo poner un precio de oferta solo durante los días de campaña, o durante un par de semanas, o hasta agotar existencias.  

Para ajustar la fecha en la que va tu producto tendrá precio de descuento debes poner la fecha de inicio y fecha de fin de la promoción, en este formato, AAAA-MM-DD. Ejemplo: 

Fecha inicio de promoción: 2022-06-20 

Fecha fin de promoción: 2022-08-21 (imagen16) 

  • Seller Sku y Parent Sku: En estos dos campos le asignarás un Seller Sku o Sku del vendedor y un ParentSku o Sku Padre a tus productos. El SellerSku será un código único para un producto. Si el producto tiene variaciones será el ParentSku el código que identifica la familia de skus, usando el código de la variación más pequeña. Si el producto no cuenta con variaciones el sellerSku y el ParentSku serán el mismo código.  
  • Variación o Talla: En este campo relacionarás el tipo de variación o los tamaños de tus productos. Para las prendas de vestir se habilitan variaciones únicamente por talla, esto quiere decir que, si tienes una prenda de un modelo en varios colores y varias tallas, crearías una publicación por cada color disponible y solo tendría variación en las tallas. Si un producto no tiene variaciones se llena el campo con puntos suspensivos (…). 

 

Especificaciones de categoría  (rosa)

Esta sección tiene aquellas características que pertenecen a la categoría en la que quieres crear tus productos. Todas las plantillas tienen diferentes especificaciones en esta sección dependiendo de la categoría. Para saber qué tipo de valor va en cada una de estos campos puedes revisar la hoja Options, allí verás todas las opciones disponibles para cada campo de esta sección.

 

Especificaciones generales  (gris)

Estas especificaciones, contrario a las anteriores, serán siempre las mismas para todas las categorías ya que estas características son inherentes a todos los productos que pueden ser comercializados en Linio. 

  • Medidas y peso del paquete: Estas medidas por lo general son medio centímetro o medio kilo más grandes que las medidas y el peso. Aunque también es válido poner los mismos valores que en las medidas y peso del producto. Recuerda que, si pones números decimales, debes delimitarlos con punto (.). 
  • Contenido del paquete: Aquí enumeras los artículos que irían dentro del paquete. Incluyendo accesorios y regalos. 

 

Imágenes  (amarillo)

Esta es la sección final de la plantilla, para cargar imágenes en esta sección, coloca el URL/Link de la imagen. 

Para esto debes convertir tus imágenes a links de consulta en línea. Puedes usar cualquier página de alojamiento de imágenes para realizar esta conversión, allí solo debes cargar tus imágenes y te arrojará un Link el cual podrás pegar en la plantilla.  

Te recomendamos estas páginas de alojamiento de imágenes: Imgbb, Photobucket, Imgur, Img.vision, aunque puedes usar el de tu preferencia. 

Es muy importante tener en cuenta que el formato del link de la imagen debe ser .jpg 

Carga de plantilla 

Una vez hayas terminado de relacionar toda la información y el contenido de tus productos, deberás guardar la plantilla en alguno de estos formatos xlsx, xls o csv.  

Xlsx y Xls: Estos formatos son de Excel y son los formatos predeterminados en los que se guardan los libros editables, dependiendo de la versión que tenga actualizada.  

CSV: Este formato se encuentra en OpenOffice o LibreOffice, son hojas de cálculo de libre descarga. Al momento de guardar realízalo de la siguiente manera: 

  • Haz clic en Archivo > Guardar como >en la ventana emergente elige el tipo de archivo Texto CSV > clic en GUARDAR.

Te aparecerá otra ventana emergente en la cual debes seleccionar “Mantener formato”.

 

En la opción Conjunto de caracteres, escoges Uncode (UTF-8) y en Delimitador de campos pones punto y coma (;) y das aceptar para guardar el documento.

Recuerda que este formato solo guarda la hoja sobre la que estás guardando. Si tienes más hojas en ese archivo se perderán.

Una vez tengas tu plantilla de carga lista, regresaremos al panel de Carga masiva de productos en seller center, y en el paso 2. Sube el archivo eliges las opción de crear nuevos productos, seleccionas el archivo de tu escritorio y le das a Cargar archivo.  

Finalmente pasarás al paso 3. Revisa los resultados. Donde aparecerán dos posibles mensajes:  

  • Carga exitosa: lo que indica que todos tus productos se crearon de manera correcta en la plataforma 
  • Errores encontrados: lo que indica que hay algún error dentro de la plantilla que puedes arreglar directamente en Sellercenter y corregir el error de manera sencilla o descarga el informe para ver a detalle los errores y corregirlos en la plantilla de carga.